GESTIÓN DE TAREAS
Las tareas son las actividades que se planean y/o se llevan a cabo y que están relacionadas con los clientes, los contratos o los requerimientos. Cada tarea se identifica con un título, se establecen las fechas de inicio y terminación, se indica el nivel de prioridad, y si la misma es repetitiva o única. Se pueden agregar etiquetas para su correcta identificación y categorización, y se incluye una descripción de lo que se pretende realizar o ya fue realizado. A cada tarea se deben asignar los responsables quienes tendrán acceso y la posibilidad de reportar los avances y de ingresar los tiempos que se toman para su realización, especificando si se tratan de tiempos facturables o no y agregando una descripción por cada tiempo.
Así mismo, se pueden anexar documentos, crear comentarios y añadir subtareas como en una lista de verificación, lo que permite establecer un orden de trabajo a sus responsables. Carga los documentos realizados a través de las tareas y coméntalos con tu equipo de trabajo. De esta forma, podrás hacerle seguimiento al proceso y a los documentos elaborados.
Finalmente, cada tarea te permite crear recordatorios en las fechas y horas definidas, con la posibilidad de que te sea notificado tanto en el módulo Tablero, como en tu correo electrónico. Con esta funcionalidad tendrás la tranquilidad de no olvidar tus asuntos más importantes.